Facio™ - Créez facilement vos fiches de poste
Des fiches de poste complètes et précises en seulement quelques clics
Je sais que vous serez d’accord avec moi si je vous dis que la communication entre un dirigeant et ses salariés est directement liée à la réussite d’une entreprise.
Au moins en grande partie.
Et pour garantir que cette communication soit la plus claire possible dans un sens comme dans l’autre, il faut être à l’écoute de votre interlocuteur, bien sûr, mais il faut surtout vous appuyer sur un outil qui pose les bases de la collaboration que vous allez construire avec vos salariés, possiblement pour des années : la fiche de poste.
📌 La fiche de poste vous permet de gérer votre politique de rémunération
J’attire tout d’abord votre attention sur point important, capital, même.
La rémunération ne doit pas dépendre uniquement de l’ancienneté d’un salarié.
Elle dépend avant tout de ses compétences et responsabilités, qu’elles soient apportées par lui à son embauche, ou acquises au fil de ses années de travail.
Compétences et responsabilités détaillées dans la fiche de poste, qui vous servira alors de base pour négocier par exemple une augmentation de salaire, si c’est pertinent évidemment.
📌 La fiche de poste formalise les missions et compétences requises
Lors d’une création de poste, c’est ce travail, réalisé en amont de la recherche de candidat en elle-même, qui permet de définir le profil des candidats que vous allez rechercher.
Il faudra dresser ici un genre de portrait-robot du candidat idéal, ce qui vous facilitera grandement la vie et sera très utile lors du recrutement.
📌 La fiche de poste est très pratique pour gérer les carrières et les parcours professionnels de vos salariés
En fonction de la taille de votre entreprise, il pourrait être intéressant de construire un plan de formation, et la rédaction d’une fiche de poste pour chaque salarié en est la première étape.
📌 Organiser la structure de votre entreprise passe par la rédaction de fiches de poste
Évidemment, si seulement trois personnes sont salariées de votre entreprise, ce point n’a pas la même importance que si vous employez cinquante personnes.
Mais il n’empêche que cela vous permettra toujours d’optimiser votre organisation de travail ou de process que de savoir qui fait quoi, comment il le fait, à quel moment et quelles sont les interactions entre les salariés.
📌 La fiche de poste, un support incontournable pour les entretiens annuels
C’est au moment de l’entretien annuel que l’évaluation des compétences du salarié, entre autre chose, peut amener à des discussions sur une possible augmentation de salaire.
C’est sur cette base que vous pourrez, vous comme le salarié, apprécier son travail, ses demandes… Base dont les fondations, vous l’avez compris, se trouvent inscrites dans la fiche de poste.
📌 La fiche de poste, utile pour les dirigeants, indispensable pour les salariés
Si la fiche de poste vous est très utile, elle l’est également pour votre salarié, qui va pouvoir, grâce à elle, intégrer le contenu de son poste, ainsi que le sens donné à ses missions.
Le problème principal de ne pas avoir de fiches de poste dans votre entreprise, il est clair :
🤔 Les salariés risquent de ne pas comprendre ce que vous attendez d’eux.
Dans ce cas, deux possibilités :
- Soit ils ne font pas, ou mal, ce pour quoi vous les payez, et vous leur en faites la remarque. Les salariés développent alors du ressentiment vis à vis de vous, puisqu’ils pensent faire correctement leur travail, ce qui est très mauvais à court terme pour vos relations, et à long terme pour votre entreprise.
- Soit ils ne font pas, ou mal, ce pour quoi vous les payez, et vous ne leur en faites pas la remarque. Vous développez alors du ressentiment vis à vis d’eux, puisque vous pensez qu’ils font mal leur travail, ce qui est très mauvais à court terme pour vos relations, et à long terme pour votre entreprise.
Dans les deux cas, cette incompréhension conduit à des tensions entre vous et les salariés.
Et qui dit tensions, dit mauvaise ambiance. D’autant plus si les tensions se propagent également entre les salariés eux-mêmes.
Or, une étude de 2019 montre que l’ambiance au travail est le critère n°1 dans le choix d’un poste pour les salariés, devant les possibilités d’évolution et l’équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle. Le salaire ne vient qu’en 4e position !
Donc si l’ambiance n’est pas suffisamment bonne, les salariés risquent bonnement et simplement de fuir vers des horizons plus attractifs.
Cela veut dire pour vous du temps que vous devrez accorder pour l’embauche de nouveaux salariés (rédiger des annonces, faire les recherches, éplucher les CV, conduire des entretiens…), et du temps nécessaire pour former ces nouveaux salariés.
⌛ Tout ce temps est du temps de perdu ! ⌛
Surtout que sans fiche de poste, il y a fort à parier que la situation se répète indéfiniment, sans que vous puissiez mettre le doigt sur ce qui ne va pas.
Et pendant ce temps de perdu, vous ne travaillez pas à votre véritable mission, développer votre entreprise.
Et je ne parle même pas de l’image renvoyée par votre entreprise à l’extérieur. Soyez assuré que des salariés mécontents ne se priveront pas pour tailler votre réputation. 🤬
Et tout ça à cause de quoi ?
Une toute petite incompréhension au départ, un léger malentendu facilement corrigeable avec une fiche de poste correctement rédigée et comprise par les salariés.
Alors attention, je ne dis pas que rédiger des fiches de poste, c’est facile.
Je sais bien que vous n’avez pas appris à le faire.
Comme vous n’avez pas appris à devenir chef d’entreprise.
Évidemment, vous n’êtes pas là par hasard, mais même si vous avez choisi cette voie, ça s’est fait petit à petit, et vous avez finalement presque tout appris sur le tas.
En faisant face aux difficultés à mesure qu’elles apparaissaient sur votre chemin.
😱 Et si je suis bien conscient d’une chose, c’est que la rédaction, et la mise en page, ça peut faire peur.
Ce qui est d’autant plus vrai quand on est tourné vers l’action, plutôt que sur l’analyse, comme peuvent l’être beaucoup d’entrepreneurs.
C’est aussi votre cas ?
Je m’en doutais.
Même si vous savez vaguement qu’il faut indiquer les missions que le salarié aura à accomplir, et les compétences nécessaires, vous ne connaissez pas les subtilités qui sont pourtant bien là.
Vous savez peut être qu’il faut préciser les liens qu’il existe entre le poste et les services associés, ou les relations internes et externes, mais vous ne savez pas comment organiser tous ces éléments.
Vous ne savez pas par où commencer, ni quelles étapes vous allez devoir suivre.
⌛ Sans parler du fait que vous avez mille choses à faire dans votre journée, et que vous n’allez pas perdre de temps à corriger quelque chose qui, même si c’est bancal, fonctionne plus ou moins bien.
🚀 Ce qu’il vous faudrait pour vous débarrasser de ces appréhensions, c’est un guide, une méthode :
- Dont vous n’aurez qu’à suivre les étapes, les unes après les autres
- Qui vous explique clairement et avec des mots simples chacune de ces étapes
- Qui vous propose des outils pré remplis, que vous n’aurez plus qu’à compléter
- Qui vous fasse gagner du temps dans votre rédaction et votre mise en page
- Qui vous évite de faire les erreurs que vous pourriez être amené à faire si vous êtes seul
Ça, c’est ce que je vous propose avec l’application FacioTM.
Avec cette méthode précise et facile à mettre en place dans votre entreprise :
- Vous êtes assuré de rédiger des fiches de poste claires, précises et complètes
- Vous ne perdez ni votre temps, ni votre énergie, à comprendre et appliquer des notions obscures
- Vous pouvez utilisez l’application FacioTM pour l’ensemble des postes de votre entreprise, quel que soit votre domaine d’activité
✅ L’application FacioTM est pour vous si :
- Vous avez déjà passé beaucoup de temps à essayer de rédiger des fiches de poste claires, avec un succès mitigé
- Vous êtes conscient que vous devez améliorer votre communication auprès de vos salariés
- Vous connaissez l’importance des fiches de poste, mais la rédaction et la mise en page ne sont pas vos amis
- Vous avez dans votre entreprise un service des ressources humaines qui s’occupe déjà de rédiger les fiches de poste, mais vous souhaitez leur libérer du temps pour qu’ils se consacrent à d’autre tâches
- Vous souhaitez gagner du temps dans la création de vos fiches de poste
- Un ou plusieurs salariés vous ont fait savoir qu’ils souhaitaient avoir une fiche de poste
- Vous voulez acquérir de nouvelles connaissances qui vous permettront de renforcer la maîtrise que vous avez sur votre entreprise
❌ Mais FacioTM n’est pas pour vous si :
- Vous ne voulez pas faire d’effort pour créer vos fiches de poste : FacioTM vous guide tout au long du processus de rédaction, mais ne fait pas le travail à votre place (excepté la mise en page qui se fait automatiquement
- Vous n’avez pas du tout de temps à y consacrer : FacioTM vous permet d’automatiser la mise en page, et vous indique clairement quelles informations intégrer à vos fiches de poste, et donc de gagner un temps précieux, mais il faut quand même y consacrer le temps nécessaire
✅ Le guide FacioTM est pour vous si :
- Vous avez déjà passé beaucoup de temps à essayer de rédiger des fiches de poste claires, avec un succès mitigé
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Lorsque vous achetez l'application FacioTM
pour 29€, vous obtenez :
🔓 🪶 Un accès à vie à l’application FacioTM
🔓 🎬 Un tutoriel vidéo de 30 minutes vous expliquant en détail comment fonctionne l’application, et dans lequel je crée avec vous, étape par étape, un exemple de fiche de poste
Extrait du tutoriel de l’application FacioTM (la version complète de ce tutoriel vous est fournie à l’achat de l’application)
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Qui suis-je ?
Comment et pourquoi je suis bien placé pour vous aider ?
Je m’appelle Nicolas Saumont, et je n’ai pas un parcours banal.
J’en suis même loin.
Alors oui, j’ai suivi une partie de mes études dans une école de commerce, l’IFAG à Angers.
Mais à l’inverse de mes camarades de promo, ça ne faisait pas suite à un BTS ou DUT en technico-commercial ou gestion.
Non.
Je sortais tout juste d’un Master en Biologie.
Et effectivement, ça n’a rien à voir.
Pourquoi ce virement dans mon parcours ?
Car le master en question était purement théorique, et je souhaitais m’orienter dans un domaine plus concret, j’ai choisi le marketing.
Il a donc fallu que je “rattrape” le retard que j’avais avec mes camarades.
Question acquisition de théorie inconnue en un temps record, j’ai passé l’épreuve avec brio.
En effet, je suis sorti de cette école, trois ans plus tard, avec en poche un Master en Management d’entreprise, et un autre en Gestion d’entreprise (j’ai passé ce second master sur une année, en même temps que je finalisais le premier).
Je ne connais pas les autres écoles de commerce, donc je ne peux pas comparer, mais ce que j’ai apprécié avec l’IFAG, c’est qu’au-delà de la théorie, il y avait toute une partie portée sur la pratique, avec des cas concrets à aborder à l’école dans le cadre de travaux de groupe ou de stage, mais aussi dans un milieu purement professionnel avec un système d’alternance.
C’est donc pendant ces années que j’ai pris possession de toute la théorie que je vous propose dans mes guides.
C’est aussi pendant cette période que j’ai commencé à élaborer une méthode de travail à partir de cette théorie.
A la sortie de l’école, j’ai navigué entre différents postes, dans différents domaines :
L’enseignement, la culture, le spectacle, l’artisanat, l’entrepreneuriat…
J’y ai peaufiné et perfectionné cette méthode.
Jusqu’à aujourd’hui où je juge qu’elle est suffisamment efficace pour être partagée avec vous, et réellement vous servir dans votre quotidien, notamment à travers l’application FacioTM.
🛡 Garantie : Testez pendant 30 jours PUIS décidez si vous voulez garder l'application
Après votre commande, vous avez 30 jours pour vous familiariser avec l’application, profiter de l’ensemble des éléments – et décider si FacioTM correspond à vos attentes.
Si vous n’êtes pas satisfait, il vous suffit d’envoyer un email pour être remboursé à 100% – quelle que soit votre raison.
Si vous êtes encore en train de lire ces lignes, c’est que vous avez compris que l’application FacioTM peut réellement vous aider.
Alors vous avez le choix
🚧 Soit vous décidez d’attendre un peu, de prendre “le temps de la réflexion”, bref, de procrastiner.
Dans ce cas, vous prenez le risque de vous réveiller trop tard pour établir un lien de confiance entre vous et vos salariés, ce qui nuirait, à terme, à votre entreprise.
🏁 Soit vous téléchargez dès maintenant l’application, et dans à peine 2h, vous serez en train de transmettre à vos salariés de toutes nouvelles fiches de poste, claires, précises, et complètes.
Le choix vous appartient.
(Et rappelez-vous, vous pouvez tester l’application sans risque pendant 30 jours)
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❓ Questions fréquemment posées (FAQ) ❓
Cette application a été créé pour aider les entrepreneurs et chefs d’entreprise à rédiger leurs fiches de poste. Si vous êtes chef d’entreprise, et que vous employez un ou plusieurs salariés, l’application FacioTM est faite pour vous.
L’application FacioTM a été conçue pour vous accompagner étape par étape dans la rédaction de vos fiches de poste. Vous n’avez qu’à suivre simplement les étapes l’une après l’autre.
En ce qui concerne la mise en page, elle se fait automatiquement une fois vos fiches de poste rédigée, en un seul clic.
Le lien vers la vidéo tutorielle se trouve dans le fichier « Lisez-moi.txt » que vous recevrez en même temps que l’application lors de votre achat.
Cela dépend de la complexité du poste pour lequel vous souhaitez rédiger la fiche de poste.
Une fois l’application en votre possession, vous pouvez avoir rédigé votre première fiche de poste en moins de 2h. Et les suivantes seront encore plus rapides à créer.
L’application a été conçue pour rédiger tous types de fiches de poste, dans n’importe quel domaine d’activité.
Cette application nécessite l’installation préalable du logiciel Microsoft Excel (non fourni). Elle est compatible avec les versions 2007 (12.0), 2010 (14.0), 2013 (15.0), 2016 (16.0) et 2019 (16.0) du logiciel Excel, ainsi qu’avec Microsoft Office 365.
Le but de cette application est de vous faire gagner du temps. C’est un condensé de mon expérience et de la théorie acquises au fil des ans.
Au lieu de devoir faire le tri dans toutes les informations à inclure ou non dans une fiche de poste, vous avez directement accès à l’ensemble des informations nécessaires et vous savez où les trouver. Pour vous, c’est la garantie de la simplicité, et de la rapidité.
La mise en page automatique poursuit le même but. Que vous gagniez en sérénité et en efficacité.
La question à vous poser est : est-ce que la possibilité de rédiger mes fiches de poste avec un plan de rédaction détaillé, de façon sereine, en moins de 2h, et en comprenant ce que je fais, vaut le prix demandé pour cette application ?
Si l’application FacioTM ne répond pas à vos attentes, je vous rembourse à 100% dans les 30 jours, sur simple demande de votre part, sans poser de question.
Non, vous aurez un accès à vie à l’application FacioTM.
Pour toute demande, envoyez-moi un mail à info@accompagnerlesentrepreneurs.com.
