Les 12 applications à connaître pour gagner en efficacité
Temps de lecture : environ 5 mn
Catégorie : Organisation
Il existe une multitude d’applications, de logiciels et de programmes pour vous faire gagner du temps, de l’efficacité, ou les deux. Il n’est pas toujours facile de s’y retrouver, et vous pourriez être perdu parmi le large choix, sans connaître la qualité des applications, ni même ce dont vous auriez réellement besoin. Voici donc une liste de 12 applications qui vous seront bien utiles en tant qu’entrepreneur.
Zervant
Utilité en quelques mots : Facturation et devis en ligne
Description : Créer et envoyer des factures n’a jamais été aussi simple avec le logiciel de facturation en ligne Zervant ! Zervant vous permet d’envoyer des factures personnalisées en moins d’une minute, et de recevoir vos paiements en ligne rapidement. Zervant dispose également d’une application mobile qui vous permettant de facturer partout, et n’importe quand.
Tarif : Gratuit pour 5 clients actifs, puis à partir de 8€/mois selon les fonctionnalités choisies
Mailchimp
Utilité en quelques mots : Gardez le contact avec vos clients
Description : Mailchimp propose à ses clients de créer des campagnes de communication par courriel. L’utilisateur a la possibilité de personnaliser ses campagnes en fonction de critères de segmentation de sa base de données de contacts. La plate-forme propose également l’envoi de courriels automatiques en fonction d’événements ou de caractéristiques associées à un contact.
Tarif : Gratuit pour 2000 contacts, puis à partir de 9€/mois selon les fonctionnalités choisies
Trello
Utilité en quelques mots : Gérez vos projets et vos équipes
Description : Démarrez avec un tableau, des listes et des cartes Trello. Personnalisez et ajoutez d’autres fonctionnalités à mesure que le travail de votre équipe s’élargit. Gérez des projets, organisez des tâches et développez l’esprit d’équipe, le tout au même endroit.
Tarif : Gratuit jusqu’à 10 tableaux de bord, puis à partir de 10€/mois selon les fonctionnalités choisies
Hootsuite
Utilité en quelques mots : Centralisez vos contenus pour les réseaux sociaux
Description : HootSuite est l’application branchée pour les réseaux sociaux. Manque de temps pour s’occuper des plateformes sociales au quotidien ? Hootsuite permet de programmer à l’avance ainsi que de mieux planifier les prochaines publications sur plus de 35 réseaux sociaux différents comme Facebook, twitter, Instagram…
Tarif : A partir de 39€/mois selon les fonctionnalités choisies
Evernote
Utilité en quelques mots : Prise de notes
Description : Evernote est un logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web. Il est utilisable dans plusieurs environnements, avec de nombreux appareils et/ou plateformes différentes. Une « note » peut être un texte mis en forme, une page web (entière ou un extrait), une photo, un mémo vocal ou une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes.
Tarif : Gratuit jusqu’à deux appareils, puis à partir de 6,99€/mois selon les fonctionnalités choisies
Néo-nomade
Utilité en quelques mots : Géolocalisation d’espaces de coworking
Description : L’application géolocalise plus de 1400 références d’espaces de coworking, du café wifi à la salle de réunion, et affiche les capacités en temps réel. En un clic, accédez à la fiche du lieu et réservez.
Tarif : Gratuit
Coggle
Utilité en quelques mots : Création et partage de cartes mentales
Description : Une carte heuristique ou carte mentale, il n’y a rien de mieux pour organiser ses idées ou de l’information. Coggle est un service en ligne qui permet de créer des mindmaps, ou cartes mentales, puis de les partager avec une ou plusieurs personnes qui pourront les éditer ou les commenter.
Tarif : Gratuit
Canva
Utilité en quelques mots : Création de designs
Description : Canva est une plate-forme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques, des présentations, des affiches, des documents et d’autres contenus visuels sur les médias sociaux. Les utilisateurs ont accès à un catalogue de modèles, peuvent modifier les conceptions et télécharger leurs propres photographies via une interface en glisser-déposer.
Tarif : Gratuit
Focus To-Do
Utilité en quelques mots : Décomposez les tâches en morceaux
Description : L’application regroupe la méthode Pomodoro et un planificateur de tâches : vous pouvez ainsi créer et organiser une liste de choses à faire et réaliser vos différents projets de travail ou d’étude durant des sessions pendant lesquelles vous ne dédiez votre temps qu’à vous concentrer à la réalisation de ces tâches. Prévoyez des rappels pour vos tâches et missions importantes et jetez un coup d’œil sur le temps que vous avez passé pour les mener à bien.
Tarif : Gratuit
Keepass
Utilité en quelques mots : Gestionnaire de mots de passe
Description : KeePass sauvegarde tous vos mots de passe dans une base de données qui lui est propre et qui est en réalité un fichier chiffré (« crypté »). Cette base de données n’est alors accessible que grâce à votre mot de passe principal, le seul que vous avez à retenir et que vous aurez préalablement judicieusement choisi. Vous pouvez également générer des mots de passe sécurisés selon des caractéristiques bien précises.
Tarif : Gratuit
(OFFTIME)
Utilité en quelques mots : Aide à la déconnexion
Description : Dans cette application, l’utilisateur détermine des « périodes Offtime ». Les applications et les sources de distraction sont bloquées. Vous pourrez ainsi limiter l’utilisation de vos appareils afin de garantir votre équilibre personnel travail-vie-technologie et apprendre à vous déconnecter. Grâce à (OFFTIME), vous saurez également combien de temps vous passez sur vos appareils numériques.
Tarif : Gratuit
Doodle
Utilité en quelques mots : Organisez facilement vos évènements
Description : Doodle permet de trouver la date parfaite pour chacun de vos événements. Pour organiser une réunion au sein de votre entreprise, il suffit de sélectionner plusieurs dates et de demander aux participants concernés de choisir celle qui leur convient le mieux. Un email est alors envoyé aux participants et ils peuvent donner leur réponse en cochant une ou plusieurs dates que vous proposez.
Tarif : Gratuit
Et voilà les 12 applications qui viendront à votre secours pour décupler votre productivité.
Bien sûr, toutes ne vous seront pas utiles, à vous de faire votre choix en fonction de vos besoins.
Je vous précise aussi que ces applications ne sont pas les seules dans leurs domaines respectifs. Il se peut que vous préfériez leurs concurrentes.
Elles ont chacune leurs avantages, et leurs inconvénients.
N’hésitez pas à farfouiller et à comparer par vous même pour trouver l’application qui vous convient le mieux.
Je vous invite d’ailleurs à indiquer dans les commentaires les applications que vous trouvez les plus utiles.
Mais avec cette liste, vous avez déjà une bonne base d’applications pour vous faciliter votre vie d’entrepreneur.
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